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Index [索引]

語源

  • 索引又稱引得,舊稱韻編、通檢、備檢、便檢、檢目、玉鍵、針線等。(陳友民, 1995)
  • 索引一詞,英文作 index,係由拉丁語 indicare 蛻變而來,原意有指出、指示的意思。(陳友民, 1995)
  • 日語把 index 一詞譯為索引,我國學術界沿用之;也有人在兼顧音義原則下,將該詞譯為引得。(陳友民, 1995)

定義

  • 將文獻中所敘及的專名(人名、地名、書名、篇名、事名、物名)、主題、語詞(字、詞、句)等題作索引標目,注明所在文獻的地位,並按某種順序已排列索引條目,俾便查檢出處或線索的一種工具書。 (陳友民, 1995)
  • 索引是利用有規則的排序方法,指引使用者到資訊內容或是資料所在位置的一種工具。索引可以說是讀者與資訊之間的一種橋樑,它通常不直接提供可用的資訊,而是一種指示或指引,指導讀者他們可利用的資訊本身。 (黃慕萱, 1995)
  • 將圖書、報刊資料中的各種事物名稱(如字、詞、人名、書名、刊名、篇名、內容主題名等)分別摘錄,或加注釋,記明出處頁數,按字順或分類編排,附在書之後,或單獨編輯成冊,稱為索引,是檢索圖書資料的一種工具。 (辭海, 1979)
  • 某一文獻集合(collection)包含的文獻單元(item)或概念的系統性指南。這些文獻單元或概念分別被描述在按某種公知或規定的文獻單位或文獻集合的一部份(如某一種圖書,某一篇文章、報告、某一條文摘等等)。 (ANSI Z39.4-1968; 中文根據 賴茂生、徐克敏,1994,頁98)
  • 將各種圖書及非書資料中所述及之人名、地名、事物、主題或概念等,加以分析並題為款目,再依一定之方法,如筆劃、字順、年代、數字等序列之,並註明資料之出處,如頁數、段落或其他符號之系統化的指引。 (CNS 13223, 中華民國國家標準-索引編製標準)

演進歷史

  • 最初,索引是指書的目次表,其意與 Table 一詞相通;後來,指放在文獻後面某種順序排列的款目集合體。(陳友民, 1995)
  • 最早的專書索引,美國圖書館學家 Louis Shores認為應是西元1737年,由 Alexander Cruden 編簒的《聖經索引》(Concordance to the Bible)。最早的期刊索引,為西元1848年美國人 William F. Poole 所編簒的 Index to Subject Treated in the Review and other Periodicals ,內容包含西元1802到1911年共四百七十餘種雜誌文章。(鄭恆雄,1980:1)
  • 最早的索引,侷限於人名和書後索引,並不是主題索引。主題索引到18世紀才開始出現,但那時的索引詞彙並不固定,而且經常有奇怪的計述子(descriptors)產生。這些奇怪的記述子通常來自文章本身。直到19世紀後才有比較有系統的分類表(taxonomy,尚未發展成索引典),主題索引才逐漸系統化。當時的索引大多屬於前組合索引(pre-coordinate indexing),讀者必須使用和類表上完全相同的字和排列順序,才能找到相關資訊。隨著電腦化資訊系統的問世,提供了後組合索引(post-coordinate indexing)的可能性,即使讀者沒有即清楚每一個字或將自與字之間的順序弄錯,仍然可以找到相關的資訊。 (黃慕萱, 1995)

索引分類

根據陳友民(1995),將索引分為以下數種:

  • 按索引條目編排的方式,分為分類索引、字順索引、號碼索引、年代索引等四種。
  • 按索引標目詞的性質,分為語詞索引、專名索引、主題索引、著者索引、混合索引等五種。其中專名索引,包括人名索引、地名索引、篇目索引、引文索引等。
  • 按索引編輯時間的不同,分為回溯性索引、現刊性索引、累積性索引等三種。
  • 按索引來源的文獻範圍,分為群書索引、專書索引、專題索引等三種。
  • 按索引來源的文獻型態,分為索引總錄、圖書索引(包括文集索引、叢書索引)、期刊索引、報紙索引、圖譜索引等五種。
  • 按索引不同的用途,分為內容索引和篇目索引兩大類型。
    • 內容索引:係專門提供查檢書刊內容的字詞或主題的索引,可分為語詞索引、主題索引和專名索引三種。其中語詞索引,按不同的語詞單位,又可分為逐字索引、字詞索引、語句索引、首行索引等。
    • 篇目索引:係專門提供檢索書刊篇題的索引,主要有圖書篇目索引(包括文集篇目索引、叢書篇目索引)、期刊篇目索引、報紙篇目索引、報刊篇目索引等四種。由於篇目索引與書目都具有查檢文獻線索的功能,因此又有目錄、編目、集目、篇目、類目、彙目、總目等不同的名稱。

根據鄭恆雄(1980),將索引分為以下:

  • 根據出版型式區分
    • 書後索引 - 附於書末,作為查閱原書資料之用。
    • 單行(本)索引 - 不附於書中,另行刊出的索引。具有獨立索引的如百科全書索引、期刊索引專冊、論文索引等等。
    • 活頁索引 - 活頁形式的索引,可以隨時更新,加入新的資料。中文出版缺少此類索引;KTV內提供的曲目索引簿,以活頁形式編輯可為一例。
  • 根據索引內容區分
    • 單書索引 - 索引書內資訊;如書中的人名、地名、書名、專有名詞、概念等
    • 叢書索引 - 索引叢書或是相關一系列內容書籍內的資訊。
    • 書目索引 - 索引書目資訊;如書名、篇名、作者、出版單位等書目資訊
    • 期刊索引 -
      • 普通期刊索引
      • 專題期刊索引
      • 單種期刊索引
    • 報紙索引
    • 文獻索引
    • 非書資料索引
    • 後設索引(索引之索引)

索引功能

陳友民(1995)認為索引有三種作用:

  1. 提供文獻檢索。索引有兩種,其中篇目索引注明論文篇題所在文獻的頁碼,便是具有文獻檢索的功能。這種索引把散見在各種書刊上有關的篇目或資料彙編一處,形成一種有系統的檢索工具書,對文獻的蒐集、研究、參考、徵引等具有很大的作用,是開發文獻資源的重要手段。
  2. 檢索事物出處。由於內容索引深入到文獻的字裡行間,舉凡一切可求之義、可治之名,可績之數,亦即文獻裡頭所包含的各種具體事物與知識單元,如人名、地名、語詞、主題等具有檢索價值者,均以加以分析著錄,有序地加以呈現組織,注明所在文獻的頁碼或代號,因此具有有效、迅速查檢事物出處的功能。
  3. 增加檢索途徑。書目、索引、文摘等檢索工具,或字典、辭典、類書、百科全書等參考工具書,它們的正文只能按照一種方法以組織其條目或詞目,因此有一定的侷限性,不熟悉正文的組織法或不知檢索點,及不能查找利用。但如編有輔助索引,就可按不同於正文的索引標目,或按不同於正文的排列方式,亦即可以從各種不同的途徑或方式,來查找正文的條目。如此,即可克服正文因單種組織合單種途徑,連帶在查檢上產生的侷限性。

相關概念

款目(entry)

  • 又稱索引條目,係構成索引的基本單位。通常一條完整的索引條目,是由索引標目、索引注釋和索引位置三者組成的。(陳友民, 1995)
    • 索引標目(heading):又稱索引詞、款目詞、檢索詞、標目詞等。在結構上它是索引條目的條頭,其作用是作為索引條目排列何讀者進行檢索的依據。適於取作索引標目的材料,主要有兩種:一是來自文獻外部的特徵,如題名、著者等;另一是來自文獻內容的特徵,如主題、人名、地名、事名、物名以及語詞等。(陳友民, 1995)
    • 索引注釋(note),又稱說明語、修飾語。係有關索引標目的補充說明文字,以解釋和限定標目詞的涵義。
    • 索引位址(locator),又稱為出處項(reference)。指出索引標目在文獻中具體、準確的位置,例如頁碼、代號或卷期,是查檢文獻出處的依據。

索引排列方式

鄭恆雄(1980)將索引排列方式做以下區分:

  • 字順(alphabetical) - 按照拼音字母的順序編排
  • 中文編排 - 屬於象形文字系統的中文字,可按照筆劃多寡,起筆的筆劃,按照字型的文字編碼(部首排檢法、四角號碼、中國字歸緳法、點橫直撇捺)
  • 分類索引(category) - 按照主題分類的編排
  • 要語索引(concordance) - 逐字引得;按著作字或完文各字索引,通常著錄上下文句的關係。
  • 事項索引(fact-index) - 索引款目,刊載資料出處與文字解釋。

陳友民(1995)區分四種索引排列方式:

  • 為了方便讀者查檢利用,索引必須是按某種順序組織起來的有序化工具,常見的有序化手段主要有字順、分類、年代、號碼等四種。其中字順序排列法,又有中外語文的差別,通常外文只有按字母順序排列法一種,而中文排列法又可以細分為字型排列法和字音排列法兩種。

索引法(indexing)

  • 索引法就是指邊簒索引的方法。早在1877年即設立了索引學社(Index Society),出版專刊,討論索引編製的方法。美國圖書館協會也曾擬定美國標準索引基本原則(USA Standard Basic Criteria for Index)。(鄭恆雄,1980:2)
  • 是建立索引詞彙的過程。 (黃慕萱, 1995)

索引程序

  • [索引法]的基本步驟可分為:(1)瀏覽資料;(2)分析資料內容,設想讀者會如何使用者份資料何如利用概念來描述這份資料;(3)尋找合適的記述語來描述找出的概念;(4)如果必須指引位置,則將資料所在處正確寫出。 (黃慕萱, 1995)

索引語言(index language)

「索引款目碩用的標識系統,是由給定領域中一切可用來描述信息內容和信息需求的詞彙或符號及其使用規則構成的供標引和檢索用的工具。」 (賴茂生、徐克敏, 1994:110)

索引語言的分類,可根據其對於辭彙產生的語義控制程度,區分為控制語言與自然語言(或稱控制辭彙與自然語言)兩種。或是根據辭彙檢索的使用上,區分為前組合與後組合。

  • 控制語言 - 由辭彙控制工具中,取得使用的語彙,如:分類表、標題表、索引典。此種辭彙控制工具即為一種權威檔(CNS 13223)。使用控制語言,可以提供語言在語義上的明確性與唯一性。
  • 自然語言 - 即未經權威控制,透過文獻本身或是索引編製者自由訂定的索引辭彙。如關鍵字、全文索引等。
  • 前組合 - 利用標準化的索引工具或規則,將多個不同的概念或主題作適當的組合,產生複合的辭彙。檢索時需要透過已提供的組合主題辭彙,而不能再作更改。一般提供的分類法系統都是運用前組合語言的概念。
  • 後組合 - 提供特定的邏輯或規則(如布林邏輯),讓使用者進行資訊檢索時,能夠自行根據規則組合表達的複合辭彙

References

  • 陳友民(1995)。索引。在胡述兆編著,圖書館學與資訊科學大辭典(2冊)(頁1159-1160)。台北:漢美圖書有限公司。
  • 黃慕萱(1995)。索引與索引法。在胡述兆編著,圖書館學與資訊科學大辭典(2冊)(頁1162)。台北:漢美。
  • 莊道明(1995)。索引標準。在胡述兆編著,圖書館學與資訊科學大辭典(2冊)(頁1163-1164)。台北:漢美。
  • 鄭恆雄 (1980)。中文資料索引及索引法。台北市:文史哲
  • 賴茂生、徐克敏(1994)。科技文獻檢索。北京:北京大學出版社
  • CNS 13223 (中華民國國家標準-索引編製標準)
  • Rothman, J. (1974). Index, indexer, indexing. In A. Kent, H. Lancour & J. E. Daily (Eds.), Encyclopedia of library and information science (Vol. 11, pp. 286-299). New York: Marcel Dekker.