Electronic journals the internet and scholarly communication / Kling & Callahan (2003)

Citation - Kling, R., & Callahan, E. (2003). Electronic Journals, the Internet, and Scholarly Communication. Annual review of information science and technology, 37, 127.

Keyword - scholarly communication

Introduction

Literatures about Scholarly Electronic Communication

A Typology of Electronic Journals

Models of Electronic Documents and Scholarly Communication Forums

Scholarly Communication via Journals

Relative Advantages of E-Journals and P-Journals

出版速度 (Publication Speed) :電子出版與紙本出版最容易想到的優勢,就是在於出版的速度。一個很遺憾的觀察可以反映出說明這個速度的差距:Kling不幸於2003年5月過世,他幫Annual Review of the Information Science所寫的文章雖然早在2003年2月已經完成(網路上可以取得),但是出版計畫與時間的排定使得這篇文章只能在2004年正式出版在ARIST上,屆時我們在寫引用的時候,就只能把出版日期寫在作者過世以後的年份。 在相關的研究指出,紙本出版延遲(publication lag)的時間可能花上數個月到年不等,一般是三到四個月的時間。出版作業上的囤積(backlog effect) – 累積到一定的印行數量,才一起進行印刷出版,以樽節成本 – 也是紙本出版所特有的時間花費。雖然以技術上來說,電子出版具有相當的優勢,但是實際上不同的電子期刊經營模式的也會造成不同出版速度上的差距。這些會包括了出版編輯所使用的格式,是否是電子/紙本混合出版,等等。

生產成本 (Cost of Producing E-Journals):一般的印象都是,電子期刊的成本一定遠比紙本印刷的成本還要低廉許多,Harnad(1995)認為電子出版應該可以降低七成到九成的出版成本,因為電子出版應該只剩下評閱與複製編輯的工作。但是,實際上的狀況可能並不這麼的樂觀與美好,所牽連到的成本因素也複雜的多。Kling與Callahan主要將生產成本因素分為編輯製作的成本與管理上的成本兩個面向。編輯製作電子期刊的成本可能因為電子期刊製作的格式不同,而有很大的落差;而管理上的成本,主要是因為需要建置與維護電子期刊編輯出版軟體與系統,以及訂閱者資料的成本。

從這個角度來看,通常電子期刊的成本無可避免的會包含了一整個出版模式的建立與維護,以及行銷上的成本,而並非只是單純的出版生產的成本而已。而電子出版的生產成本雖然低於紙本出版成本,但是因為整個環境的生產環境基本架構仍然在開發與建立中,這個部分所花費的成本卻會不亞於紙本出版的模式。另一方面,因為POD與數位印刷技術的進步,以及全球整合印刷生產的趨勢,小量與大量印刷的成本都在下降中。

定價 (Pricing of E-Journals): 數位網路內容的原則是再生產的成本相當低廉,但是免除了印刷與郵寄的成本,並不能保證訂閱電子期刊的價格低於紙本期刊。因為就算再生產的成本趨近於零,但是期刊的製作出版仍然存在著很高的製作成本,因此計算電子期刊訂閱內容的基礎,並不會像是紙本期刊以發行量作為計價的基礎,許多都是改用取用權授權的模式。但是關於授權模式的定價雖然可以反映出版的營運成本,但是也為了訂閱者的使用與典藏產生的許多的問題,這個部分將會放在取用能力的部分說明。

電子出版可以降低期刊的成本,但是不一定電子期刊的成本就會低於紙本期刊。以美國化學學會(American Chemical Aociety, ACA)的期刊Organic Letters為例,在SPARC的合作下建置了這份電子與紙本同時發行的期刊,相較於Elsevier出版的Tetrahedron Letters每年10,000美元的定價,Organic Letters的紙本訂閱每年只要2,400美元。但是,如果要訂閱整個Organic Letters的電子版服務,每年需要4,000美元,如果同時訂閱電子與紙本的價格,一年需要4,600美元;訂閱電子期刊的價格比紙本還高!

取用與搜尋的能力 (Access and Searching Capabilities): 早期的電子期刊還是以光碟型態進行的時候,電子期刊的取用性並不會比紙本期刊高,紙本期刊不需要受限於特定的設備,而電子期刊與微縮片一樣,都需要特定的硬體設備。但是到了網路時代的電子期刊,便可以透過網路的特性取得,這又比紙本期刊更不受限於場地與數量的因素,而有較高的取用性。

但是實際上不論是電子書或是電子期刊,如何典藏與管理電子出版物都是個很大的挑戰。 雖然網路的搜尋引擎可以找到許多網路資源,但是卻沒有辦法準確的區分學術性資源與一般資訊,更大的問題是不同的搜尋引擎往往檢索出來不同的結果。許多電子期刊甚至鎖定特定的使用者才能取用(因為使用授權模式收費的因素),這些電子期刊也無法讓搜尋引擎程式進行索引工作。

大部分的電子期刊資源也都沒有被收錄到資料庫檢索系統中,。Kling與Callahan歸納了三個因素:第一,純電子期刊並不會自動的產生目錄資料,他們的引文、組織與索引都是透過人為折衷而產生的。第二,資料庫的選擇期刊政策。第三,收錄電子期刊的連結也許會產生錯誤的結果。

引文(Citations of E-Journals): 電子期刊明顯的比紙本期刊更容易透過連結引用其他的文獻與書目資訊。但是網路資源連結並非都是很穩定的,這些超連結往往會隨著時間而失效。

互動性(Interactivity): 讀者與作者文章的評論是一種互動的形式。紙本期刊通常是以「讀者投書」或是「與編輯通信」,以信件往返的方式來進行。而網路的電子期刊技術上可以允許讀者直接針對某篇文章發表評論。不考慮編輯政策上的情況的話,電子期刊互動性的潛力遠大於紙本期刊。

其他電子期刊的特徵 : 如,電子期刊可以連結到其他多媒體的數位資源,無限的內容量等。

Complexities of E-Journals

Archiving and Cataloging

Possibility of Direct Plagiarism

Legitimacy of E-Journals

Usefulness of E-Journals

Citations to E-Journals

Perception of E-Journals in Academic Career Reviews

Peer-Review Processes of E-Journals

Conclusion

Note